12月19日下午，湖南省档案局副局长胡振荣率领由省、市档案局专家领导组成的评估小组一行7人，对我司创建企业档案工作规范化管理省特级进行评估验收。评估组成员还有省档案局业务处副处长黄光斌、副处长易小青，市档案局副局长贺亚兵、副调研员张虹、业务科科长陈正辉等领导。公司总经理谢锦辉、副总经理胡恢利、办公室主任唐文武、信息管理部部长艾文华出席了评估验收会。

    验收会上，评估组专家认真听取了我司创建企业档案工作规范化管理的情况汇报，并观看了我司档案宣传片。通过从档案工作组织管理、保管保护条件、基础业务建设、开发利用等4个方面的评估项目，采取在会议现场进行申报材料的审查、档案馆实地核查和现场抽查的方式，严格根据《企业档案工作规范化管理评估内容及评分细则》对我司的创建工作进行了全面而细致的评估检查。最终，评估小组专家一致同意我司以98.5分的优异成绩通过省特级档案工作规范化管理评估验收！据悉，截止目前，按照档案规范化管理新标准晋升省特级的全市企业档案馆仅有 3 家。

    通过这次验收，胡振荣副局长充分肯定了我司创建省特级档案规范化工作取得的成绩，对公司领导班子历年来都十分重视企业档案工作的发展表示非常赞许；对公司将档案馆纳入到信息管理部的机构编制，表示赞赏，认为机构设置有利于档案长期可持续发展；对公司档案的信息化建设和具有行业特点的用户档案管理给予了高度评价。同时也对我司档案工作今后在档案保管保护条件及档案信息化的特色建设方面提出了几点期望和建议。最后,公司总经理谢锦辉发表重要讲话,表示档案工作将以此次成功通过认证为新起点，通过严格整改扣分项，高起点、严要求，将不断加大档案管理建设力度，继续推进档案工作向科学化、规范化和现代化迈进，为公司又好又快的发展做出新的贡献。