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让麻纺厂用户不再“麻烦”

发布时间:2008-08-22 01:46:09 点击:539 

麻纺厂二千多住户进行“一户一表”改造中,为了方便用户了解相关举措,签订供水合同,减少他们路途奔波,用户中心联系厂方物业,开展了为期两个月的上门服务。

    一番准备之后,我们在麻纺厂生活区按期开始受理业务。然而出乎我门意料的是,在最初的一个星期里,来询问和签订供水合同的用户屈指可数,这让我们感到非常意外,难道是我们事先通知不到位吗?可是我们早在一个星期前就贴出了通知;是我们地方太小不够起眼吗?但是门口的米粉摊可是门庭若市;看来其中别有原因。于是我们对部分住户作了一番了解,这才发现,原来该厂大多数职工都已另谋职业,早出晚归是常有的事,有的更是隔三差五的回来一次,别说让他们来签合同,就是让他们看到通知也不容易。于是我们又赶印了大量通知单,贴到住户楼下、单车棚里、社区门口,并且放弃了午间休息,推迟了下班时间,延长了受理时段,尽可能的方便每一个用户。果然在一番努力之后,前来签订合同的用户开始多了起来,我们也忙得不亦乐乎,特别是到了中午,更是将小窗口堵得严严实实,平常带五支圆珠笔都足够了,现在带上十支却还不够用,每天回公司时望着那厚厚的一捆合同,我们都会忘掉一天的疲惫,心中充满了成就感。

    然而好景不长,问题又出现了。用户中有位老大爷对合同中要求保证计费水表、表井及附属设施完好的说法有误解,以为签了供水合同后,以后水表损坏、被盗都要住户自己负责,在我们面前大吵大闹,说我们是“霸王条款”,不仅自己拒绝签字而且极力劝阻前来的其他用户,一时间风云突变,很多人在不了解情况的前提下,看见我们就先破口大骂,有些已签合同的住户也开始要求收回合同,更有甚者要当面撕毁合同,因为住户比较集中,误解传得很快,如果我们处理稍有怠慢,后面的工作都将无法进行。情况紧急,大家立即拿起合同走到用户中去,将合同的条款一条一条摆出来,对他们不明白的地方一点点解释,彻底消除用户的担心,因为来的用户太多,往往同一个问题我们都要解释百遍千遍,喝完了自带的水,可还是觉得渴,但是我们都力争做到让用户抱着疑问来,带着满意走。而那位老者看见理解的人越来越多,签合同的人也越来越多,于是立即主动前来,在我们的微笑服务下签订了合同。就是这样点点滴滴的工作,终于将误解消除,让我们的服务得以继续,而且关系相处得越来越融洽,往往在签订合同的同时,用户与我们之间还能拉拉家常,相互关心说个笑话,大家都笑说我们:“让麻纺厂用户不再麻烦。”

                                                                                      李 文 路

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