严谨组稿 精心编辑 为企业建设和发展办好内刊
--中国水协信息宣传工作暨企业报刊、网络建设经验交流材料

一、《株水宣传》的基本情况
《株水宣传》杂志是株洲市自来水有限责任公司党委主办的企业内刊,1995年创刊时为季刊,16开版,2003年改为双月刊,大16开版。作为一本从业人员1320人,日供水能力125万立方米,服务人口约90万人的国家大型二类供水企业的企业刊物,公司一直把它作为重要的宣传教育阵地,将办刊作为长期化、规范化的工作。
《株水宣传》设有固定的编辑委员会,由公司党委书记任主任、总经理任副主任,党委工作部部长任主编、副部长任责任编辑,党委工作部工作人员为编委。刊物每期有近20个栏目,6万余字,印刷650份,主要面向公司全体党员、中层以上管理人员,下发到基层单位、班组、机关部室,呈报市委政府主管局委,并在行业水司内外进行交流。
15年来《株水宣传》坚持严谨组稿、精心编辑、与时俱进,办出了自己的特色,形成了鲜明风格,影响不断扩大。在几年前《株水宣传》组织的读者问卷调查活动中,共发出问卷300份,回收问卷279份,从回收的问卷统计情况看,对刊物整体评价好的占90.3%,认为办刊必要的占94.6%,经常看刊物的占88.25%,通过看刊物认为对自己学习工作有帮助、了解到公司大事的占78.9%,《株水宣传》得到了广大读者的好评。《株水宣传》在2003年被中国水协评为“供水行业内部报刊‘十佳’刊物”,2007年再次被中国水协授予 “优秀刊物”的荣誉称号。
二、稿件编辑的具体做法
在我们办刊的过程中,从策划、编辑、组稿、排版、印刷、发放的各个环节都要求严谨细致,其中稿件的编辑是刊物出版工作的中心环节,它直接决定着刊物的质量高低,也是我们办刊管理的重点。
(一)选择高质量的稿件
稿件的选择是编辑工作中的第一个环节,也是提升刊物整体水平的关键,因而选择高质量的稿件在编辑工作中占有举足轻重的地位。
1、刊物定位。首先,稿件必须符合办刊的宗旨、方针、理念。《株水宣传》创刊至今,始终贯彻“贴近实际、贴近生活、贴近群众”的办刊宗旨,遵循“宣传大政方针、传递党政信息、交流管理经验、推荐先进典型”的办刊方针,坚持“关注企业发展、面向企业实际、弘扬企业文化”的办刊理念,这是我们选择稿件的基本标准。其次,要选择具有宣传价值、导向正确,最受读者关注的稿件。它要符合供水行业的特色,能真实地反映公司一定时期的重大决策,及其实施成效;或反映公司一定时期的典型人物和群体的先进性事迹;或报道公司具有推广意义的典型经验等等。总之要确保所选稿件的思想性和可读性。再则,稿件要具有一定的质量保证。稿件的主题鲜明、材料真实、时效性强、层次清楚、文字通顺。
2、栏目设置。栏目的设置和稿件的选择是一个互动的过程,栏目决定稿件的选择,稿件也会影响栏目的设置。《株水宣传》每期都有近20个固定栏目,如:党的建设、纪检监察、企业文化、经营管理、基层纪实、综合信息等,我们紧紧围绕企业发展各时期的热点、焦点问题和重点工作,做好策划,推陈出新,不断丰富刊物内容,满足读者要求。近年相继开辟了重要讲话、书记论坛、人才兴司、品牌服务、多元发展等别具一格的新栏目,形成了适合自身发展的办刊特色。
3、稿源组织。我们坚持办好固定栏目,大力组织稿源。加强了领导言论、经验交流、论文选登、本刊专稿等栏目文章的征稿力度,特邀公司领导撰写政策导向方面的文章或接受本刊记者采访,邀请专业人士撰写技术、管理专业论文。与基层部室建立经常联系,针对重点项目进行追踪,对重大活动开展特别报道;对征文活动的稿件或时间跨度长的重点工作,实行连载报道;对公司运动会、青年摄影大赛等活动增设彩页进行专题报道;对公司50年司庆、2008年初的冰灾等重大事件,还以增刊的形式加强报道。最终做到刊物能常出常新,“杂”而不乱、科学合理、内容丰富、时效性强。
4、选稿程序。稿件的选择并不是一次完成的,而是一个不断筛选的动态过程。我们规定稿件选择要经过初选、复选和定选三道程序。初选由宣传干事对稿件进行最初挑选,复选由责任编辑对初选的稿件再一次挑选,并确定编辑栏目,定选由编辑委员会主任、副主任以及主编作最后一次审定。通过三步的选稿程序,真正做到优中选优,确保稿件质量。
(二)严格稿件的修改校对
在选定好稿件后,通过严格的稿件修改校对,使文稿中的错误降到最低。
1、修改校对要求。我们对稿件的修校要求是:真实、准确、科学、清楚、统一。在稿件修校过程中除严格按国家规定的或通用的标准改差错、顺句子、标字号外,还对无国家标准参考,允许变通执行的项目内容,我们自身统一规定,以免给读者带来阅读障碍。更重要的是通过对稿件观点、内容、修辞的精心修改,加工润色,使文章主题更鲜明、表达更准确、结构更简明,真正起到“锦上添花”的作用。比如文章标题和图片对读者有着良好的“诱读”作用,对于质量不高的标题,进行改拟或重拟,对插图不当的图片进行更换,以提高文章的导读性。
2、修改校对程序。我们的稿件修校由编辑人员初校,责任编辑及主编复校,并由编辑人员分三次交叉进行修改校对。对修校工作实行责任制,明确责任人及责任文章,修校质量直接与工作人员月度工作绩效考核挂钩,奖罚兑现。通过提高编校人员的责任感,保证稿件的高质量。
三、办刊的主要体会
总结多年来《株水宣传》的办刊经验,我们深深体会到:
(一)丰富的稿源是稿件编辑的基础
我们的刊物受到了公司领导的重视,公司领导将刊物的投稿数量、质量作为基层单位宣传工作考核的内容之一,保证了丰富及时的稿件来源。我们的刊物得到了基层单位负责人的支持和广大员工的呵护,在公司生产、维修、技术、管理、营销人员中建立起百人的通讯员队伍,实现了网上投稿,保证各通讯员能及时将稿件发送到刊物来。我们鼓励广大员工积极投稿,两次提高稿酬标准,对第一次投稿的员工,特别是青年员工的稿件优先刊登,并赠送刊物做纪念,不断的发现、培养新人,保证稿源的新鲜血液。
(二)严格的编辑制度是稿件编辑的关键
我们制定了严格的审稿选稿、编辑校对制度,坚持会审定稿、交叉校稿,及时沟通意见,改正不足。针对专业性强的文稿,我们还特别聘请了专业人士作为审稿编校人员,以保证稿件的质量。
(三)高素质的编辑队伍是稿件编辑的保障
我们有7名编辑工作人员,但全为兼职,在干好本职工作的同时,能出色完成每年6期的编辑出版任务,这主要得益于我们积极进取的团队和和谐的工作氛围。我们坚持以人为本,办刊过程中给编辑人员充分施展能力的空间,并不时举办培训班,组织采风活动,参加行业交流,企业文化建设研讨,给他们提高创造能力的机会。同时,关心他们的工作、生活情况,使他们能安心、尽心办刊。
十五年来,《株水宣传》与企业同呼吸共命运,成为企业宣传方针政策的喉舌,反映职工心声的平台,上传下达的桥梁,真实记载了企业发展的足迹。我们将不断努力进取,不断创新办刊观念、思维,提升刊物的层次、品位、内涵,更好地为企业发展、企业党建和经济建设服务。
(党委工作部)

